La formule : « Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire »

Dans le monde professionnel, la communication est primordiale. La politesse et la disponibilité sont des atouts incontournables pour créer une bonne relation avec ses interlocuteurs.

Il existe une expression souvent utilisée en fin d’échanges qui s’avère être particulièrement appréciée par les destinataires : « je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ».

Dans cet article, nous allons voir pourquoi cette formule est si efficace et comment l’utiliser correctement.

Pourquoi utiliser cette formule ?

Utiliser la phrase « je reste à votre disposition pour toute information complémentaire » a plusieurs avantages :

• Elle montre que vous êtes disponible et ouvert à poursuivre la conversation.
• Elle indique que vous êtes attentif aux besoins de votre interlocuteur.
• Elle reflète un certain professionnalisme et démontre une bonne manière de communiquer.

Ainsi, cette formule permet non seulement d’améliorer vos relations professionnelles, mais aussi de donner une image positive de vous-même et de l’entreprise que vous représentez.

Comment utiliser cette formule ?

Dans un mail ou une lettre

Une des situations les plus courantes pour utiliser cette formule est dans un mail ou une lettre professionnelle. Elle se place généralement en fin de message, juste avant la formule de politesse (comme « Cordialement » ou « Bien à vous »). Voici un exemple :

…

N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou besoin de précisions. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,

Votre nom

Dans une conversation téléphonique

Cette formule peut également être utilisée en fin de conversation téléphonique, notamment si vous êtes en relation avec un client ou un partenaire. Dans ce cas, elle vient conclure l’échange avant de raccrocher :

…

Voilà, je pense avoir répondu à toutes vos questions. Je reste cependant à votre disposition pour toute information complémentaire. N’hésitez pas à me rappeler si besoin.

Au revoir !

Lors d’un entretien professionnel

Enfin, cette formule peut être employée lors d’un entretien professionnel (recrutement, évaluation, etc.). Elle est alors utile pour marquer la fin d’un échange, tout en restant disponible pour discuter davantage :

…

J’ai évoqué tous les points que je souhaitais aborder avec vous aujourd’hui, mais n’hésitez pas à revenir vers moi si vous avez des questions supplémentaires. Je reste évidemment à votre disposition pour toute information complémentaire.

Quelques variantes de cette formule

Si vous souhaitez diversifier votre communication et ne pas toujours utiliser la même expression, voici quelques variantes de cette formule :

• Je me tiens à votre disposition pour toute question ou précision.
• N’hésitez pas à me solliciter si vous avez besoin de renseignements supplémentaires.
• Je suis disponible pour échanger davantage sur ce sujet si vous le souhaitez.

Le but est de garder l’idée d’être à l’écoute et prêt à aider, sans forcément répéter systématiquement les mêmes mots. Ceci permettra également de donner un aspect plus naturel et moins formaté à vos communications.

Adapter la formule en fonction du contexte

Il est important de noter que cette formule doit être adaptée en fonction du contexte dans lequel elle est utilisée. Par exemple, si vous êtes en contact avec un client potentiel, vous pouvez ajouter une touche commerciale à votre message :

…

Je serais ravi de vous accompagner dans votre projet et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire, ou pour discuter des modalités de notre collaboration.

Cordialement,

Votre nom

De même, si vous parlez à un supérieur hiérarchique ou à quelqu’un ayant une certaine autorité, il peut être judicieux de montrer encore plus de déférence :

…

Je suis bien entendu à votre entière disposition pour tout renseignement supplémentaire ou précision dont vous auriez besoin.

Cordialement,

Votre nom

En adaptant cette formule en fonction du contexte, vous renforcerez l’efficacité de votre communication et donnerez une image encore plus professionnelle.

Évitez les erreurs courantes

Pour que cette formule soit perçue positivement par vos interlocuteurs, assurez-vous de ne pas commettre certaines erreurs courantes :

• N’utilisez pas cette formule si le sujet de la conversation est sensible ou conflictuel. Il vaut mieux privilégier un échange direct et sincère.
• Ne répétez pas cette expression à chaque échange. Un usage trop fréquent peut donner une impression de langage automatique et déshumanisé.
• Faites attention aux fautes d’orthographe et de grammaire, qui pourraient nuire à l’effet recherché.

Ainsi, la formule « je reste à votre disposition pour toute information complémentaire » est un excellent outil de communication dans le monde professionnel. En l’utilisant correctement et en tenant compte du contexte, elle permet d’améliorer vos relations, de montrer votre disponibilité et d’afficher un certain professionnalisme.

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